Jak pracovat se sdílenými soubory v cloudu?

Mezi soubory, které od nás dostanete, mohou patři všechny naše textové dokumenty, Tabulky Google či obrázky. V cloudových souborech se dá pracovat souběžně, vše se průběžně ukládá a můžeme si jednotlivé části komentovat a schvalovat.

Google Dokumenty fungují v podstatě jako většina textových editorů, které známe - např. hojně využívaný Word. Navíc nám dovolují pracovat na stejných textech zároveň a ulehčují tak vzájemnou spolupráci.

❌ Nestahujte si dokument k sobě do počítače, kde uděláte v jiném programu úpravy, a následně nám pošlete dokument e-mailem. Taková práce s dokumenty je neefektivní a zbytečně zdržuje práci. Stačí pracovat s odkazem daného dokumentu.

Jak komentovat a navrhovat změny v Dokumenty Google?

1. Pošleme vám odkaz na dokument.

2. Označíte text, který chcete okomentovat, kliknete pravým tlačítkem myšky a vyberete “komentovat” nebo “navrhovat změny”. Poté nám můžete dát jakoukoliv připomínku nebo zpětnou vazbu.

Jak komentovat a navrhovat změny v Cloudu?

Navrhováním změn můžete začít rovnou přepisovat a upravovat text, který následně správce dokumentu (někdo pověřený z agentury Optimal Marketing) schválí.

Jak schválit dokument? 

Pokud jste s naší prací spokojeni, můžete dokument schválit. V tomto případě bude postup následující:

1. Kliknete na “soubor”, kde vám vyjede rozbalovací menu, 

2. vyberete políčko s ikonou razítka “schválení”.

Návod na schválení dokumentu.

Jak komentovat ostatní soubory na Google Disku?

Podobný postup platí i u ostatních souborů, které s vámi na Google Disku budeme sdílet. Ať už se jedná o soubory JPEG, PNG či PDF.

Pojďme se tedy podívat na to, jak funguje komentování sdíleného obrázku:

1. Kliknete na odkaz sdíleného obrázku,

2. vyznačíte část, kterou chcete okomentovat,

3. přidáte komentář a potvrdíte tlačítkem “okomentovat”.

Jak přidat komentář i k jiným souborům?

Jak pracovat na Disku Google offline?

Silnou stránkou Disku Google je možnost pracovat online. K tomu je potřeba pouze připojení k internetu a všechny změny, které provede, se automaticky zobrazí i nám. 

Málokdo ale ví, že pracovat můžete i offline. Pokud budete dopředu vědět, že pojede například vlakem, kde není stálé připojení, zapněte si offline přístup. Veškeré změny, které provedete, se potom implementují v moment, kdy budete zase online. 

Kroky, které musíte udělat, než zapnete režim offline: 

1. Buďte stále připojení k internetu, 

2. používejte prohlížeč Google Chrome nebo Microsoft Edge,

3. nainstalujte si rozšíření pro Dokumety Google offline,

4. otevřete si Disk Google,

5. klikněte na ozubené kolečko “⚙️” vpravo nahoře a vyberte “nastavení”,

6. zaškrtněte políčko “Vytvářejte, otvírejte a upravujte své nedávné Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google na tomto zařízení, i když jste offline.”,

7. zapnuli jste režim offline! Soubory teď můžete upravovat i bez připojení k internetu. 

S Dokumenty Google můžete pracovat i v offline režimu.

Vaše klientská složka

Veškeré naše výstupy (ať už se bude jednat o smlouvy, ceníky a jiné soubory) naleznete ve své vlastní klientské složce, kterou pro vás na Google Disku připravíme. 

Zároveň tuto složku budete využívat v případě, když po vás budeme chtít nějaké podklady my. Díky tomu budeme mít všechno pohromadě a všichni pověření si budou moct dohledat, co bude třeba. 

Možná vás bude zajímat:

• Google Meet: Jak se připojit a komunikovat přes něj
• Aktualizace platební metody Google Ads